物资供应分会油田组于7月23日至7月26日在上海召开了工作交流会，分会秘书长、集团公司市场部市场处负责同志及油田组13个会员单位的主要领导出席了会议，股份公司电子商务部的负责同志也应邀出席了会议。

会议期间各会员单位就上半年的工作，关联交易情况，电子商务网上点击采购情况及目前存在的问题等进行了广泛的交流。与会者感到，分会召开这次工作交流座谈会，对于落实集团公司的工作会议精神，是必要的及时的，体现了承包商协会和有关部门对物资供应部门工作的重视和关心。通过交流大家感到，这次会议最大的特点是物资供应部门的领导和全体职工在思想观念上的转变，坚持以已为本，真正做到了以优质服务去扩大市场和占领市场，基本上走出了分开分立以后的困境，在工作和效益上取得了明显的成效。

一、转变观念，思想变化大

分开分立后，存续企业的物资供应部门遇到了极大的困难，尤其在初期，由于受一些因素的影响，关联交易执行起来比较困难。今年以来油田物资供应队伍转变了观念，由原来注重采购权的划分到现在注重服务和工作量上来。所以在服务意识、机构设置、人员调配、制度更新等方面都有了明显的改进。大家一致认为，过去我们的工作完全依靠关系，现在我们依靠关联交易，但并不完全依赖关联交易。这说明油田供应部门在经营发展的观念上发生了巨大转变。

大庆油田物资装备总公司领导每周要到用户回访，征求意见，深入了解用户的需求以改进自身工作的方式方法。他们大胆进行了机构改革，撤销了两个副处级单位，压缩了行政开支，缩短了业务流程，降低了经营成本。

为适应新形势，各油田以市场为导向，主动出击，抓信息，找项目，开拓了新的工作领域。吐哈油田供应处组织相关人员前往哈萨克斯坦、阿塞拜疆等国实地考察，与中国长城石油工程公司和中油技术开发公司等单位协调，承接了哈萨克斯坦、阿塞拜疆油田部分物资供应业务，与江汉油田达成协议，承担了该油田吉尔吉斯出口物资代理业务。

二、精神面貌变化大

经过一年的辛勤工作，油田供应部门克服巨大困难，取得了长足进步，队伍的思想进一步稳定，精神面貌变化大。如大庆油田物资装备总公司认真贯彻上级指示精神，处理好与股份公司的关系，与股份公司同举一面旗帜—大庆红旗，实现了共同发展，去年实现了盈利，稳定了职工队伍，更被评为模范党委，领导班子也受到局党委的表彰奖励。

辽河油田物资公司在局党委和勘探局的正确领导下，克服诸多困难，尤其是非典疫情带来的不利影响，按进度完成了公司年初确定的预算目标。经营效果好于往年，上半年公司实现利润比去年同期增加312万元，为历史同期最好水平，利润完成局指标的62%，物资供应额比去年同期增加1.05亿元，经营费用控制在预算之内。

华北油田供应处强化服务意识，全处坚持一切以用户满意为宗旨，以优质服务作为求生存求发展的保证措施，在防治非典的特殊时期，在较短的时间内，完成了华美物业和综合六处锅炉房主要设备订货工作，受到了上级领导的表扬。

三、经营状态变化大

为求发展，油田供应部门改变了传统作法，在加强服务，加强内部管理，规范采购行为等方面发生巨大变化。新疆石油局物资供应总公司广泛深入到管理局和油田公司各单位，扩大服务项目，提高服务质量，建立了配送制度，方便了油田生产，按照用户的计划要求，变用户领料为主动送料上门服务，其中市区免费送料，其它地区适当收取短途运费。截止六月末，已实施配送924车次，7874吨，免收运费及送料服务费33.88万元，配送工作量比去年同期增加3倍。青海油田物资装备公司认真开展管理增效年活动，在严格管理、精细管理和科学管理上下功夫，组织开展“出手过硬无差错”劳动竞赛活动，加强仓储物资的日常维护保养工作。进一步降低了仓储损失，及时对新划转的托运公司进行运行方式的调整。通过加强内部管理，堵塞了漏洞。

吉林油田供应处进一步理顺采购程序，强调了上网采购，规定了厂家直接采购和上网采购的比例，减少中间商，主要物资必须由局职能部门、使用部门及供应处共同采购。供应处大力压缩库存，调整库存结构，从分立前2.4亿库存降为1.2亿，减轻了企业负担。

大庆油田物资装备公司经过不懈努力，库存从18.6亿降到5.9亿，完成了集团公司领导从99年多次提出的降库指标。

各油田物资供应部门普遍将利库降库作为物资管理的重要要素，一年来库存指标大部分都有不同程度的下降，盘活了资产，增加了效益。

四、甲乙方关系变化大

油田物资供应部门与股份公司是甲乙方物资供应关系，在分开分立初期，工作上没有完全协调一致，双方在不同层次上都有着不同的观点。今年以来，通过落实集团公司工作会议精神，在集团公司领导的帮助下，在物资供应部门和采办部门自身的努力下，关联交易双方关系得到了明显改善，基本上实现了共同发展，达到了双蠃。

大港油田物资供销公司与油田公司主动联系，多次进行不同层次的工作交流。同时反复教育职工面对现实，转换角色，真心服务，以真心换市场，完全按照油田公司的采购委托书履行采购合同和后续的物流工作。油田公司也在取费标准上不搞讨价还价，信守协议，并及时结算付款，保证资金到位。

辽河油田物资关联交易运行总体仍然保持基本平稳态势，辽河油田物资公司摆好了服务与被服务，甲方与乙方的关系，主动做好关联交易的服务供应工作，自觉维护油田公司在“五定”（定厂、定价、定质、定量、定交货期）的权威，积极做好“五定”后的合同签定，仓储保管、生产检验、承送直达，资金结算等后续工作。

塔里木物资贸易公司今年从内部选拔了13名业务骨干，专门成立为油田物资采购服务的关联交易服务部，主动上门为主业提供服务，实行合署办公，既为油田公司减轻了工作压力、人员压力也能及时掌握油田公司物资供应的信息，加强了甲乙方的工作衔接，理顺了业务关系，双方的合作也进一步加强。

五、物资供应部门对下一步工作的意见和建议

与会代表就在关联交易执行中，在推进电子商务工作中存在的问题及如何开展分会工作，提出了建设性的意见。

1．分会应立足自身的管理和建设，加强工作力度，组织多种形式的活动，交流先进工作经验，便于各单位相互取长补短。

2．部分油田物资供应关联交易执行中不同程度存在一些问题，一些单位未能走出困境。长庆油田股份公司去年总采购量15亿元。委托物资供应处采购1亿元，今年上半年总采购量10亿元，只委托物资供应处采购1000万元，且1000万元物资均是量少、难采购的物资，使供应部门的工作量不足。

3．采购前与利用库存相互结合协调上不够及时，各供应部门采购前应先平库，使采购与库存相互协调相互配合，达到统一。如大港油田物资公司目前专用管库存已高达1.7亿元，一年以上的积压达到4895万元。

4．有的油田到货物资商品检验上还存在漏检，甚至不检情况。

5．在与股份公司开展的电子商务工作上存在着编码不统一，计算机系统有待进一步整合的问题。股份公司电子商务部在物资采购品种控制，人员培训，供销商的动态管理，与存续企业供应部门的协调上应进一步加强。

集团公司市场部市场处翟尚江处长就关联交易等有关方面情况做了解释，肯定了各会员单位所取得的成绩，并表示会后将对长庆物资供应情况作进一步了解。股份公司电子商务部副主任朱巩同志介绍了国外几大石油公司的采购模式，对今后电子商务的发展及如何利用好能源一号网的平台提出了要求。商务处麻玉生处长对大家提出的有关电子商务运作程序做了进一步的解释和说明。

承包商协会物资供应分会秘书长慕松林同志在会议结束时传达了集团公司领导近期对开展物流工作的指示，肯定了本次会议取得的成果，并指出这次会议是一次业务交流会，信息通报会，互相学习的学习会，也是一次存续物资部门展望未来改革发展的研讨会。

经过大家的努力，石油物资系统在转变观念，理顺关系，开拓市场，增加职工收入，创造利润，开展电子商务，树立以服务质量创品牌，降低库存，加速周转，创造良好发展环境等十个方面都取得了长足进步。但前面的路还很长，物资分会将继续发挥好纽带和桥梁作用，为各会员单位的发展做好服务，也希望各会员单位共同努力做好物资供应分会的各项工作。

      石油工程技术承包商协会

        物资供应分会

      二00三年八月四日