根据中国石油工程技术承包商协会的要求，物资供应分会秘书处在各会员单位的大力支持下，认真贯彻执行商协字（2003）3号文件精神，上半年物资供应分会按照中国石油工程技术承包商协会总体工作的安排和要求，对分会的工作进行了具体的安排和布署，并较好地完成了上半年各项工作计划。
一、2003年上半年物资供应分会的主要工作情况
1．较好完成了2002年年报的编制工作
中国石油工程技术承包商协会成立以来，对各分会提出要求把年报编制工作作为各分会的重点工作之一，通过年报形式全面、准确地反映行业情况，为集团公司领导和部门的决策提供可靠、权威的第一手资料，也为各分会进行工作交流提供了好的渠道。物资供应分会自成立来首次编制年报，我们借鉴和认真学习各兄弟分会如钻井、物探、管道等分会的年报编制经验，在总会和兄弟分会的大力支持及物资供应分会各会员单位的共同努力下，克服了年报编制过程中数据的统计范围大、汇总的准确性、报表说明透彻性等种种困难，顺利地、出色地完成了年报的编制工作，并通过细心的校对，精心准备了图片说明及安排版面设计，终于印刷成册，向总会上报了100册。在年报的编制工作过程中，我们也较全面地了解了物资行业当年的生产经营活动，仓储情况、组织结构和人员构成等情况，并发现和分析存在的突出问题，为物资供应系统提供了全面的资料，更为今后在物资行业的改革发展、市场协调等方面发挥了重要参考价值。
①通过年报编制数据统计了解到整个物资供应系统的基本情况和生产经营情况
根据物资装备总公司以往积累的经验，在征求有关领导和部门意见后，分会秘书处对年报统计内容进行了认真设计，做到符合实际、便于统计，突出主要工作项目，重点内容要尽量详实。年报主要内容包括人员情况、机构设置、采购情况、仓储资产状况、检验资质、物资代理、关联交易等，通过本次年报的编制，系统全面的了解到了物资供应系统的基本情况和生产经营情况，为今后的物资行业的改革和发展提供了相关依据。
②通过年报编制，收录了石油工程技术承包商协会物资供应分会成立以来的有关文件和理事会决议。
分会2002年7月成立以来，在石油工程承包商协会总会的指导帮助下，各会员单位和各位理事齐心协力，按照物资供应分会章程及各次理事会议决议的要求，积极配合秘书处落实分会工作目标。年报收录的协会介绍、章程、会议决议、领导讲话等各种文件，使各会员单位对分会的工作进程有比较详细全面的了解，并有助于分会秘书处和各会员单位贯彻执行协会要求和决议，积极主动地开展各项工作。
③整个年报编制工作得到各会员单位的高度重视和支持，保证了年报各项统计数据的真实可靠性。
这次统计工作，不仅时间要求紧，而且统计数据来源涉及人事劳资、财务、业务、仓储、检验等很多部门，统计难度比较大，各单位理事、联络员和有关人员为此付出了很多心血，认真组织布置、反复核对数据、及时完成了数据上报工作，一部分单位上报了图片资料，丰富了年报内容。通过这次年报编制，一方面反映了大多数会员单位的基础工作比较扎实，各种记录、台帐比较齐全，保证了上报数据的真实准确，如大庆物装公司、新疆供应总公司、独山子石化供应处、大连石化物资供销公司等单位认真按照要求统计制表，及时上报数据，工作非常扎实；年报编制工作另一方面也反映了会员单位联络员和统计员有较强的业务素质和工作责任心，各单位联络员都是身兼数职，工作头绪多，有些联络员对统计并不熟悉，他们克服业务障碍，精心组织安排，不怕辛苦，加班加点，对总会年报工作给予很大的支持。
④在年报编制工作中通过认真总结和分析，发现一些不足和存在的问题。由于年报统计的数据要求范围广，统计资料要求完整准确，这也是对我们统计工作的考验和推动，使我们在今后的统计工作中在组织安排协调、人力的投入上大力加强。通过数据的分析发现了物资供应系统存在的普遍问题：一是石油物资供应体制的变化对物资供应部门传统业务造成的冲击很大，在电子商务实施后，物资供应部门代理采购总量和在总采购额中所占的比例不断下降，物资供应部门处于十分困难的局面，生存危机进一步加剧。二是固定资产总额大，工作量萎缩后造成资产大量闲置，开展社会经营仍比较困难。三是历史原因造成的冗员较多的问题也十分突出，包袱比较重。且知识结构较为单一，不利于物资行业经营业务的创新和市场开拓。
2．认真做好物资供应分会联络员培训会议的筹备工作
物资供应分会原订4月24日至4月27日在贵阳市召开联络员培训会议，物资供应分会秘书处对这次会议极为重视，对会议作了详细周密的准备。会议的培训内容、安排和其它准备工作都已就绪，但因非典疫情的原因，会议临时取消。在此次培训会议上主要是：传达石油技术承包商协会商协字（2003）年3号文件，落实物资供应分会2003年活动安排的有关事宜；通报物资分会年报编制情况，并进行总结，表彰优胜单位和先进个人；为加强分会情况通报和信息交流工作，对联络员工作提出具体要求；听取物流专家的授课。
为了这次会议专门下发了物资商协字（2003）6号文，"关于表彰2002年年报编制工作先进单位和个人的决定"，经物资供应分会秘书处评议决定对大庆管理局物资装备总公司等10个年报编制工作先进单位和李哲等26名年报编制工作先进个人予以表彰。并草拟了物资供应分会联络员职责（讨论稿），拟在会议上讨论决定。同时聘请了国务院发展研究中心市场经济研究所副所长任兴州及中国物流与采购联合会副秘书长戴定一就"中国物流产业发展前景与政策建议"和"我国物流发展与展望"进行讲座，使联络员从不同的角度了解到我国物流业的基本情况和发展前景。
3．努力贯彻总会的各项指示并配合总会开展各项工作
石油工程技术承包商协会秘书处对各分会的工作极为重视，经常给予我们很多具体帮助和指导，分会秘书处对总会下发的所有文件、传真等各项指示，都极为重视，每次都认真研究如何贯彻执行，对总会的所有来文，来电都作详细具体批示，工作安排落实到人，并且有要求有检查，对总会的重要文件，分会秘书处及时向各会员单位转发，以使各会员单位及时了解上级的工作意图和安排，在分会工作有困难时，分会作到了及时汇报。
在具体工作安排上分会努力配合上级部门开展工作，4月份，集团公司政策研究部举办物流研讨会议，分会秘书处努力积极配合，组织了会员单位与会学习，作好了会议的组织协调工作。
4．为集团公司政策研究部提供资料
分会秘书处积极为集团公司政策研究部提供2002年年报以及其它相关资料，为政策研究部探讨研究集团公司的大物流提供了基础数据和参考资料，受到了好评。
5．做好物资供应分会对国外现代物流情况考察的前期准备工作
积极筹备并做好物资供应分会对国外现代物流发展状况和业务流程的前期工作，并向总会递交了关于此次赴国外考察的内容和具体行程的报告。
二、2003年下半年物资供应分会的工作计划
物资供应分会按照石油工程技术承包商协会总会的总体工作要求，结合我们分会的年度工作计划安排，计划下半年做好如下工作：
1．积极筹备召开2003年度物资供应分会理事会
物资供应分会2003年度理事会准备下半年在北京召开，我们将认真做好理事会的筹备工作以保证此次年度理事会的顺利召开，此次年度理事会准备以以下内容为主：
①分会秘书处向理事会报告分会成立一年来的工作情况。
②会员单位讨论由分会秘书处草拟的加强会员单位自身建设的若干规定。
③分会秘书处向理事会报告鞍山炼油厂物资公司，宁夏化工厂恒通物流中心要求退会的处理意见。
2．举办物资供应分会联络员培训会议
因非典的影响，我们将在下半年举办分会的联络员培训会议，会议的筹备工作和安排已经全部就绪，通过培训会议交流信息和工作经验，听取专家的关于物流工作的建议和前景展望，并在会议上表彰年报编制的优秀单位和先进个人。
3．组织对国外现代物流发展状况和业务流程的考察
物资供应分会将组织各会员单位赴国外考察交流，对国外先进的现代物流发展状况以及业务流程进行认真地学习和考察，吸取国外的先进经验，结合我国的实际情况，分析总结出我们石油行业自己的物流发展方向。
4．积极配合完成总会及上级有关部门的工作
物资供应分会将积极配合完成总会及上级有关部门安排布置的工作，定期汇报分会的工作进程及工作中的困难，向各会员单位及时传达总会的指示和要求。
总会各位领导、各兄弟分会领导、物资供应分会成立时间刚刚一年，我们的各项工作正逐步开展，很多在摸索之中，此次来参加中油集团石油工程技术承包商协会秘书长工作会议，我们是抱着向兄弟分会认真学习的目的来的，衷心感谢总会领导的关心、指导和帮助，并希望得到兄弟分会的大力支持，我们有信心把物资供应分会今后的工作做的更好。
物资供应分会
秘书处
二00三年六月二十八日 | 
