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物资供应分会是在CNPC系统深化改革的关健时期、在行业面临挑战的情况下成立的。分会2002年7月成立以来，在集团公司有关领导和司局的大力支持下，在石油工程承包商协会总会的指导帮助下，各会员单位和各理事齐心协力，按照物资供应分会章程及第一届理事会第一次会议决议的精神，积极配合秘书处落实分会工作目标，在较短的时间里使分会在组织建设、情况通报、协调行业工作等方面取得了初步成效，下面我代表秘书处向大家汇报工作情况，主要有以下几个方面：
一、分会组织建设逐步完善
按照第一届理事会第一次会议决议的要求，设立分会秘书处及建立会员单位联系员制度的工作已经落实。秘书处于8月份成立并正式运行，设在物装总公司经营管理处；秘书处明确了工作宗旨，就是要围绕生存发展这个主题开展工作，秘书处就日常工作进行了分工并落实到人，由秘书长及其它同志兼职，物装公司和总会秘书处配备了专门的办公室和办公设备。同时会员单位的联络员及其职责任务已经得到明确，联络员认真负责地协助理事的工作，联络员与分会秘书处的联络渠道保持畅通，为分会开展工作提供了组织保障。分会成立后，秘书处及时向会员单位转发了协会章程、会议决议、领导讲话等各种文件。
分会作为总会的一部分，积极与总会保持密切的联系，及时请示和汇报工作，在工作思路上分会一直得到总会的指导和帮助。在横向联系上，分会与钻井、炼化建、物探、管道等分会也保持了良好的工作关系，同时分会工作也得到各兄弟分会的支持，我们也应邀参加了兄弟分会的活动。
二、情况通报制度得到较好落实
分会成立的主要目的之一就是成为各会员单位联系情况、沟通信息的主要场所，恢复基本中断的行业联系，发挥纽带作用。分会在成立后，着手对油田、炼化企业物资企业的基本情况进行了调研并进行汇总和整体分析。这次调研得到各会员单位的大力支持，内容比较详实准确，能够真实反映各单位基本现状，这是我们物资供应系统向上级反映涉及行业普遍问题的可靠资料。
三、根据中国石油工程技术承包商协会的要求，物资供应分会秘书处在各会员单位的大力支持下，顺利完成了分会2002年年报编制工作，年报对集团公司领导、部门及各会员单位了解行业情况、分析行业形势、规划行业发展具有重要的参考价值。分会年报编制工作得到石油工程技术承包商协会的充分肯定。
1．年报较为全面翔实地反映了中国石油系统物资供应行业基本现状，填补了集团公司有关统计资料的空白，对于集团公司决策具有重要参考价值。
集团公司持续重组以来，过去有关部门承担的行业性管理和统计职能逐步淡化，集团公司对部分行业基础资料、基本情况和动态难以全面掌握。面对这种情况，中国石油工程技术承包商协会成立以后，对各分会提出要求，一定要把年报编制工作作为分会工作的重中之重，通过年报形式全面、准确地反映行业情况，为集团公司领导和部门的决策提供可靠、权威的第一手资料。几年来，钻井、物探、管道等分会的年报工作成效显著，被集团公司、部门广泛使用，得到比较高的评价。物资分会于今年开始编制了第一期年报，编制印刷工作顺利完成，向集团公司上报100册。我们相信集团公司通过我们的年报较为全面地了解物资行业当年的生产经营活动，并发现和分析存在的突出问题，在物资行业改革发展、政策支持、市场协调等方面的决策中发挥重要参考价值。例如集团公司工作会议已明确了加快发展现代物流产业的要求，有关部门正着手进行发展现代物流的研究工作，物资分会年报将成为有关课题研究的重要基础资料。
通过统计，用数字可以说明会员单位和行业存在几个普遍性问题：一是石油物资供应体制的变化对物资供应部门传统业务造成的冲击很大，在电子商务实施后，物资供应部门代理采购总量和在总采购额中所占的比例不断下降，物资供应部门处于十分困难的局面，生存危机进一步加剧。近几年集团公司每年采购量在450亿元以上，而2002年实际通过物资系统完成的只有273亿元，仅占60%多，且工作总量和关联交易金额呈逐年下降趋势；二是固定资产总额大，仅仓储设施达到18亿元，工作量萎缩后造成资产大量闲置，仓储设施原设计能力4000多万吨，2002年实际吞吐仅1900万吨，利用率为47%，同时由于大多数单位仓储设施专用性强，仓储业务对本企业具有很强的依赖性，工作量中大部分来自企业内部，开展社会经营仍比较困难，社会服务比例只有百分之几，设施维护和资产折旧已经成为物资企业的沉重负担；三是历史原因造成的冗员较多的问题也十分突出，包袱比较重。2002年末，石油企业物资系统有职工17800多人，且知识结构较为单一，不利于物资行业经营业务的创新和市场开拓。 通过年报数据，我们也看到物资行业在一些方面取得的进步，例如面向社会开展物资供应、代储代运、商检服务，服务量和比例呈上升趋势；各单位物资检验工作得到重视，继续发挥着物资质量把关职能；为掌握资源市场，降低采购成本，各会员越来越重视积极开展物资代理工作，2002年代理生产厂商约120个，代理金额14.3亿元，代理工作取得了明显成绩。
2．年报收录了石油工程技术承包商协会物资供应分会成立以来的有关文件和理事会决议，是反映分会各项工作的重要基础资料。
分会2002年7月成立以来，在石油工程承包商协会总会的指导帮助下，各会员单位和各位理事齐心协力，按照物资供应分会章程及各次理事会议决议的要求，积极配合秘书处落实分会工作目标。年报收录的协会介绍、章程、会议决议、领导讲话等各种文件，一方面反映了物资分会在较短的时间里在组织建设、情况通报、协调行业工作等方面取得的工作成效，使大家对分会的工作进程有比较详细全面的了解，另一方面也作为文件汇总，有助于分会秘书处和各会员单位贯彻执行协会要求和决议，积极主动地开展各项工作。
3．年报编制工作得到各会员单位的高度重视和支持，组织工作严细认真，保证了年报各项统计数据的真实可靠性。
这次统计工作，不仅时间要求紧，而且统计数据来源涉及人事劳资、财务、业务、仓储、检验等很多部门，统计难度比较大，各单位理事、联络员和有关人员为此付出了很多心血，认真组织布置、反复核对数据、及时完成了数据上报工作，一部分单位上报了图片资料，丰富了年报内容。通过这次年报编制，一方面反映了大多数会员单位的基础工作比较扎实，各种记录、台帐比较齐全，保证了上报数据的真实准确，如大庆物装公司、新疆供应总公司、独山子石化供应处、大连石化物资供销公司等单位认真按照要求统计制表，及时上报数据，工作非常扎实；年报编制工作另一方面也反映了会员单位联络员和统计员有较强的业务素质和工作责任心，各单位联络员都是身兼数职，工作头绪多，有些联络员对统计并不熟悉，他们克服业务障碍，精心组织安排，不怕辛苦，加班加点，给协会年报工作给予很大的支持。
四、分会在协调行业工作、反映会员单位共同关心的问题、帮助和引导会员单位在新形势下改革调整等方面逐步发挥作用
分会积极与集团公司市场管理部和股份公司采办部门协调沟通，密切关注和了解各会员单位的具体情况，并多次向上级主管部门集团公司市场管理部反映会员单位实际困难和要求，多次与股份公司电子商务部门共同探讨代理问题和关联交易等。目前会员单位的实际问题仍然存在，但分会向上级反映问题的渠道畅通。同时，分会也与会员单位经常就具体事宜进行讨论协商。今后分会将尽所能及时地进一步做好沟通协调工作。本次理事会将是一次很好的机会，物资供应分会将进一步了争和沟通情况，及时反映会员单位的意见和想法，同时能更好地为会员单位服务。
五、会员单位不断转变观念，积极探索新业务的工作取得一定成效。
根据各会员单位反馈的信息和秘书处了解的情况，各会员单位在开辟新的业务途径上做了大量工作，主要由以下几个方面：
1．积极开展代理业务，大港油田与衡阳钢管厂、天津化轻公司等签订了钢管和轮胎在大港地区的代理资格，在资源控制上掌握了主动权；
2．在关联交易中转变观念，以股份公司为中心，把自己放在"乙方"的位置上，强化服务意识和积极降低采购成本，全面推行采购招标制度，代理采购得到股份公司的认可，关联交易能得到招待，如乌鲁木齐石化、辽河油田、大港油田、锦州石化等等；锦州石化为降低采购成本、压缩库存资金、减少物资积压积极学习"亚星经验"，采取措施，取得了很大成效。
3．加强代储代运、现场配送工作，提高服务效率，保障生产。抚顺石化公司物资装备中心建立了内部物流配送中心和车队，合理使用运力，使运费每吨节约250元左右，公催化剂厂原料运输每年可节约180万元；
4．仓储业务在开拓社会市场上取得初步成效；管道局物装公司仓储业务为社会服务比例达到90%以上，华北油田供应处也占35%；
5．物资供应信息化管理系统建设得到重视，辽阳化纤物资公司、锦州石化、抚顺石化公司物资装备中心等单位的信息化建设取得成效；
6．发展现代物流产业得到普遍认同，物探局供应处、大庆油田物装总公司、大港油田物资供销公司、塔里木石油勘探指挥部物资公司、华北油田供应处等很多会员单位着手研究发展物流产业问题。
总之，在分会成立的短短几个月来，各会员单位能结合本单位实际，积极探索和寻找发展的新途径，同时全力以赴地做好服务工作。各位理事、代表、物资供应分会是加强横向联系的非行政性团体，是补充行业管理缺口有益尝试，成立时间虽然不长，但是我们制定的各项工作正逐步开展起来，很多工作也正在摸索和探索当中。衷心希望各会员单位对物资分会的工作给予大力支持帮助，使分会真正成为会员单位之间业务交流和行业交流的纽带，发挥桥梁作用，让我们认真学习和贯彻十六大精神，真正做到与时俱进，使分会更好地为会员单位服务。
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