采购中心工作半年回顾之三:立足发展,夯实各项管理基础

  周永强主任在中心领导干部会议报告中说,中心成立后,面对重大责任和使命,从转变观念、建章立制入手,立足长远布局、构筑发展的基础。

  1、统一思想认识,促进观念转变。

  重组改制以来,中心职能定位由以前的企业化经营转变为对集团公司、股份公司物资采购供应的保障上来,思想不解放、观念不转变,就很难进入新的角色和工作状态。中心充分认识到转变观念的紧迫性、重要性与长期性,积极引导员工转变思想观念。一是组织广大干部员工认真学习贯彻集团公司工作会议精神,站在建设综合性能源公司的高度认识重组改制的重要意义,充分认识物资采购中心所肩负的历史责任和使命。二是中心领导带头宣讲解放思想、转变观念的重要性和必要性,明确提出树立由贸易运作向服务保障转变、由物资企业向企业物资转变、由追求局部效益向整体效益最大化转变的新观念。并向全体员工推荐《卓越员工的12项修炼》一书,要求每一位员工丰富知识、不断修炼,在从平凡到优秀、从优秀到卓越的进程中与中心同步成长。三是组织了“企业管理者观念与思维创新”、“企业领导艺术与人力资源管理”的两次全员培训和一系列部门学习,灌输新知识、新理念,促进思想解放,观念转变。

  2、建章立制,构筑规范运行的基础。

  没有规矩,不成方圆。中心确定今年为建章立制年,从一季度开始,着手制定和完善各项管理制度,推进中心制度化建设。一是先后出台了财务、人事、外事、法律事务、审计监察等方面20余个综合性管理制度和办法。二是出台了《中心经济合同管理办法》、《中心招标管理办法》等业务管理规定。参照集团公司标准合同文本,组织修订了6个中文合同文本并已颁布执行,8个英文合同文本待审批后执行。三是抓好管理制度的贯彻落实。中心各项规章制度出台后,各部门通过会议、培训、讲座等多种形式,组织广大员工认真学习,使大家熟记于心,自觉于行。中心各级领导干部带头遵守各项规章制度,有关部门认真抓好制度的检查落实。上半年,中心各项管理更加规范,各项费用得到了有效控制。

  3、围绕新体制,探索业务运行新机制。

  一是主动走出去与中石化、中海油、油田炼化企业进行业务交流与沟通,调查研究,探索集采保供的管理模式和运行机制。二是群策群力,集思广益,中心3月25日召开工作新思路研讨会,组织各部门就建立新机制、强化服务能力进行了研讨。三是积极主动与集团公司有关部门沟通,就集中采购管理办法、财务运行模式、采购业务流程、电子商务运行等进行了协商。

  4、加强专业知识培训,提高服务能力。

  中心把提高服务能力放在突出位置,强化专业知识培训,为开展业务奠定了基础。制定了《中国石油采购中心员工教育培训工作管理办法》,细化2008年培训方案;制订了管道、炼油化工和油田设备三个专业业务培训计划,为员工培训提供了制度保证。安排了49 人参加集团公司组织的各类培训,还充分利用外部资源,与外商共同建立技术交流平台,为员工学习培训创造了条件。

  5、强化措施,认真抓好清欠工作。

  为适应转轨变型、业务调整,中心组织召开清欠工作会议,全面动员部署了中心的清欠工作。成立了清欠领导小组和办事机构,制定下发了《采购中心关于清欠工作的若干意见》,分别召开中心本部和地区公司负责人参加的清欠工作会议,提出工作要求,制定责任追究和奖惩措施。各业务部门结合实际制定了切实可行的清欠工作措施,清欠工作初见成效。

  6、落实责任,确保安全稳定。

  中心成立以来,高度重视安全工作。成立了中心HSE委员会,落实了领导干部安全环保责任制;深入开展“反违章禁令”宣传教育,积极推进 “安全环保基础年”和 “安全生产月”活动;加大对“租赁房屋、办公场所、现场作业、交通”四个重点部位的安全监督管理,组织了本部办公大楼“消防设备使用、人员疏散应急演练”,修订和完善安全环保管理制度,构建安全环保工作长效机制。

  中心始终把维护稳定作为首要政治任务,成立了维稳领导小组和维稳办公室,按照集团公司维稳工作要求,确保平安奥运,并对维护奥运特别重点阶段维稳工作提出了一系列措施和要求。

  7、抓好OA办公系统建设,提升管理水平。

  为提升办公自动化水平,中心启动了OA办公平台系统项目建设,计划集成各项管理信息系统,建成先进的信息化、网络化综合办公平台,预计今年年底正式上线运行。完成内网主门户和十八个子门户的调整和改版工作,增加了网上社区等个性化栏目,完成了中国石油物资装备网的改版工作,上半年内外网共加载信息7400余条。同时对能源一号网进行初步调研,为接收、承继、发展打好基础。

 

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